Rabu, 04 Januari 2012

Perbedaan Open Office dengan Word

Perbedaan pada Open Ofice writer dibandingkan dengan MS Word, diantaranya:
• Templates tool ada pada menu file
• Table ada di menu insert daripada ada di main menu
• The label wizard ada di dalam File > New. Tidak seperti label fitur pada MS Word, label ini benar-benar wizard, dengan instruksi
• Outline dan summary tools ada di dalam File > Send
• Word count ada di dalam File > Properties
• Collaboration tools ada pada menu Edit.Saat user mulai mulai mengcutomize (sesuatu yang pertama kali dilakukan para penulis setelah menginstal word processor) , mereka akan menemukan rasa yang familiar. Seperti MS Word, Open Office Writer menyertakan fitur Autoformat dan Autocorrect yang dapat dinyalakan ataupun dimatikan. Keduanya juga menawarkan customize untuk toolbars, keyboard shortcuts, dan general behavior.

Perbedaan utama adalah bahwa MS Word cenderung menawarkan customization dari internal behavior, seperti menggunakan teks putih pada background biru. Secara kontras, Open Office Writer menyertakan setting untuk internal behavior, termasuk kemampuan untuk mematikan font previews dan font history pada daftar toolbar’s font, banyak dari fitur customizing dari Open Office Writer mempengaruhi bagaimana program berinteraksi dengan ardware dan program lainnya. Di antara options pada OpenOffice.org ada jumlah undo yang diizinkan, ukuran cache yang dialokasikan untuk grafik, dan format default untuk menyimpan files. Mempertimbangkan pentingnya pilihan banyaknya open source software untuk users, orientasi ini nampak cukup natural.
Meskipun ada beberapa kekurangan, interface, Open Office Writer mampu membuat keseimbangan yang lembut, yang cukup mendekati MS Word , terutama untuk tool-tool dasar, yang familiar dengan MS Word dengan memiliki produktifitas yang hampir sama. Di lain pihak, interface Open Office Writer dapat dianggap pengkoreksian dari beberapa versi MS Word terdahulu.
Sejauh yang dapat ditentukan, fitur utama yang dimiliki MS Word yang kurang di Open Office Writer adalah grammar checker (yang tidak banyak diingini user) dan kemampuan untuk record macros. OOo menyertakan scripting language, tapi banyak user yang mungkin

SETTING UP

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar	Tools → Costumize	View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll	Tools → Options → View	Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat	Tools → Autocorrect	Tools → Autocorrect

MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat	Edit → Go To	Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan	Tools → Language → Set Languange	Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk	Edit → Replace	Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit	Tools → Protect Document	Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen	Tools → Merge Documents	Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat	Tools → Word Count	Tools → Word Count

MENGATUR LAYOUT HALAMAN

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Menentukan margin	File → Page Setup → Margins	Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer	View → Header and Footers	Insert → Header Insert → Footer
Menggunakan kolom		Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel	Table → Insert → Table	Insert → Table
Menambah nomor halaman	Insert → Page Number	-Insert → Footer → Default -Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1	Insert → Page Number → Format	-Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama -Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number

A. Microsoft Word

Kelebihan:

1. hadir dalam banyak versi, sehingga memberikan banyak pilihan.

2. lebih cepat dalam hal efisiensi.

3. fitur lwbih menarik.

Kekurangan:

1. Dokumen yang dibuat oleh Office pada versi sebelumnya dapat dibaca pada versi yang lebih baru, namun tidak sebaliknya. Misalkan ketika saya membuat dokumen pada Office 2003 dan saya berpindah komputer yang masih menggunakan Office XP maka dokumen saya tidak akan dapat terbaca atau mungkin masih dapat terbaca namun dengan tulisan yang tidak saya mengerti maksud dan arti katanya.

2. Microsoft Office juga tidak mendukung format dokumen lain misalnya format Open Document ( odt, odp, odb, odm, odf ). Sungguh tidak adil karena Open Office dapat digunakan untuk membuka dokumen Microsoft Office namun Microsoft Office tidak dapat digunakan untuk membuka dokumen Open Office.

3. Semua fungsi dan menu Office relatif mudah digunakan, kecuali pada versi terbaru yaitu Microsoft Office 2007. Pada versi ini tampilan, lokasi, dan tempat menu berubah total sehingga memerlukan waktu yang lebih banyak untuk belajar, memahami dan membiasakan pengguna dengan tampilan menu baru tersebut.

4. Semua dokumen yang dibuat oleh Microsoft Office sangat rentan dan rawan terjangkit virus. Telah banyak virus yang mengganggu dokumen yang dibuat dengan aplikasi ini. Virus tersebut merusak, mengganti kata-kata dalam dokumen, atau bahkan yang lebih parah adalah menghapus dokumen kita.

Virus tersebut memanfaatkan fasilitas makro yang memang disediakan oleh Microsoft Office. Makro adalah fasilitas untuk menambahkan script basic untuk otomatisasi dokumen. Namun ini disalahgunakan oleh banyak orang sehingga digunakan untuk merusak dokumen.

Selain virus yang berbasis makro, banyak virus lain yang tidak berbasis makro namun memusatkan serangannya pada file dokumen Office. Sehingga semakin bertambah banyaklah perusak-perusak data anda yang berkeliaran di alam bebas.

B. Open Office

Kelebihan Open Office:

1. Ketersediaan source code

OpenOffice.org adalah free/open source software. Artinya, source code OpenOffice.org tersedia dan bisa dimanfaatkan dengan sangat fleksibel (sesuai lisensi GNU LGPL). Dari sisi lisensi, ini artinya pengguna tidak perlu mengeluarkan sepeser uangpun untuk membeli lisensi penggunaan. Pengguna mungkin perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan atau media instalasi OpenOffice.org.

Ketersediaan source code juga memiliki nilai tambah. Diantaranya, kita tidak bergantung pada satu perusahaan tertentu. Siapa saja, selama menuruti lisensi yang digunakan, bisa mengembangkan sendiri paket Office berbasis OpenOffice.org. Bukan pekerjaan yang sederhana, tapi kita bisa melakukannya.

Katakanlah suatu hari pengembang OpenOffice.org sudah tidak berminat mengembangkan lagi, akan muncul kelompok-kelompok lain (mahasiswa/akademisi, yayasan, perusahaan, pemerintah, siapapun) yang bisa mengembangkan dengan legal.

2. Berjalan pada banyak platform

Microsoft Office hanya berjalan secara natif pada Windows dan Macintosh. Artinya, kalau Anda sekarang menggunakan Windows dan Microsoft Office dan suatu saat ingin berpindah ke Linux, maka Anda kehilangan Microsoft Office.

Sementara, OpenOffice.org berjalan pada Windows, Macintosh, Linux, UNIX, BSD. Anda berpindah dari Windows ke Linux? Linux ke Solaris? Anda akan tetap menjumpai OpenOffice.org dan tetap bisa produktif. Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda bisa menggunakan banyak pilihan sistem operasi.

3. Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya

Dengan menggunakan OpenOffice.org, kita tetap bisa membuka dan menyimpan dokumen-dokumen yang dihasilkan dari Microsoft Office. Tidak masalah. Kompatibilitas dengan MS Office memang tidak sempurna tapi pastinya, sudah sangat baik dan semakin dikembangkan.

Tidak hanya itu, OpenOffice.org juga bisa membuka dan menyimpan dokumen dari banyak paket office lain. Sebut saja WordPerfect, Lotus dan AutoCAD. Dengan menggunakan OpenOffice.org, Anda bisa bekerja dengan banyak format dokumen.

4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel

OpenOffice.org 2.x menggunakan format dokumen OpenDocument, yang sangat terbuka. Siapa saja bisa membaca spesifikasi format dokumen tersebut.

Dari sisi teknis, kita bahkan mungkin mengamati isi dokumen tanpa memiliki program OpenOffice.org terinstall, walaupun akan cukup kerepotan untuk membaca.

Pihak yang memiliki kepentingan tertentu bisa pula mengimplementasikan paket Office yang mampu membaca dan menyimpan ke format OpenDocument. Sudah cukup banyak program yang bisa membuka dan menyimpan format OpenOffice.org.

Pemerintah juga sebaiknya mendistribusikan dokumen/template dalam format terbuka, dan memastikan semua rakyat – baik yang bisa membeli ataupun tidak bisa membeli paket office yang digunakan – tetap bisa membaca/menggunakan dokumen/template yang didistribusikan.

Selama spesifikasi teknis dokumen tersedia, kita – sebagai pemilik dokumen – aman.

5. Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah

Dengan menggunakan OpenOffice.org, dokumen yang kita buat bisa langsung diekspor ke format lain, seperti PDF atau Flash dengan mudah, tanpa membutuhkan program atau pustaka tambahan.

Microsoft memang menyediakan plugin Save as PDF (bebas download) untuk Office 2007, namun OpenOffice.org sudah datang dengan fungsionalitas ini sejak dulu, terintegrasi dan tidak hanya untuk format PDF, melainkan masih banyak format lain.

6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman

Macro dapat digunakan untuk mengembangkan fungsionalitas Office. Dengan OpenOffice.org, macro dapat dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Python dan Javascript, disamping OpenOffice.org Basic. Dukungan bahasa ini akan terus bertambah.

7. Akses database yang luas dan transparan

OpenOffice.org datang dengan dukungan database yang luas. Dengan dukungan berbagai driver natif, ODBC dan JDBC, Anda bisa menghubungkan OpenOffice.org dengan hampir semua database system populer yang ada di dunia ini.

OpenOffice.org sejak versi 2.x bahkan datang dengan database front end Base yang sangat mirip dengan Microsoft Access.

8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office

Punya satu folder (dengan struktur yang rumit) berisikan banyak dokumen MS Office baik Word, Excel atau PowerPoint? Ingin mengkonversikan ke format OpenOffice.org? Mudah. Cukup akses saja menu File -> Wizards -> Document Converter. Anda akan dipandu sehingga proses konversi bisa dilakukan dengan mudah dan cepat.

9. Sangat customizeable

Ingin mengubah sebagian besar user interface OpenOffice.org? Bosan dengan menu bar default? Hanya ingin menampilkan satu atau dua menu saja? Ingin mengganti icon default? Gunakan menu yang ada dan dalam sekejap, tampilan OpenOffice.org Anda dijamin berbeda dengan pengguna lain!

Ingin lebih cepat? Edit saja file konfigurasi XML-nya.

10. User interface yang konsisten antar komponen

Arsitektur program OpenOffice.org dan sistem komponennya dikembangkan dengan sangat baik. Salah satu akibatnya, user interface Writer, Calc, Impress dan komponen lain sangatlah konsisten. Kita bahkan bisa membangun macro untuk memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org.

Kekurangan Open Office:

1. Update terlalu cepat

2. Template dokumen yang berbeda dengan Ms.Office, sehingga dokumen yang dibuat dengan ekstensi open document tak bisa dibuka dengan Ms Office.

3. fitur kurang menarik.

C. Kesimpulan

Hampir sebagian software Linux bisa konsumen dapatkan secara bebas di internet. Hal ini dilakukan karena kemampuan daya beli konsumen masih kurang. Bisa dilihat bahwa bila konsumen menginginkan software Windows, maka konsumen diharuskan membayar software yang dibutuhkan tersebut. Tetapi di sisi lain, konsumen lebih familiar menggunakan Windows daripada Linux. Alasan inilah mengapa Windows masih dapat mempertahankan pangsa pasar yang dimiliki

Item pada daftar diatas adalah yang membuat Microsoft Office menjadi kurang berkualitas yaitu Maintainability, Usability, dan Security. Terdapat alternatif lain software untuk aplikasi perkantoran yang memiliki nilai lebih dalam beberapa hal untuk menggantikan Microsoft Office, yaitu Open Office.

Pertimbangan untuk memilih Open Office :

• Microsoft Office dan Open Office melakukan pekerjaan yang sama, mencetak surat yang sama, menghasilkan spreadsheet yang sama.

Namun perbedaannya adalah masalah biaya. Mengapa menghabiskan lebih banyak uang untuk melakukan melakukan pekerjaan yang sama?

• Microsoft Office memiliki “tampilan baru” yang radikal, yang membuatnya tidak umum dibandingkan dengan apa yang kita miliki saat ini.

Hanya untuk membuat perbedaan atau memberikan kemudahan ?? ( tanda tanya besar )

• Open Office membaca semua berkas Microsoft Office. Jika Anda melakukan perubahan pada Open Office, investasi Anda pada dokumen, spreadsheet, presentasi dan lain-lain akan aman.

• Lisensi Open Office mengijinkan Anda untuk menginstallnya pada sebanyak komputer yang Anda inginkan dan menggunakannya untuk sembarang tujuan.

0 komentar

Filed Under:

Baca selengkapnya »

Sabtu, 17 Desember 2011

Open Office Database

OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Base, adalah sistem manajemen database relasional, pesaing dan bahkan Microsoft Access cocok untuk pemula untuk database. Banyak dokumentasi dan buku-buku untuk Microsoft Access akan berlaku sama (tetapi tidak harus identik) untuk Base OpenOffice.org. Ini adalah anggota suite aplikasi OpenOffice.org. Pengguna OpenOffice.org dapat memilih untuk menghubungkan ke eksternal dengan fitur lengkap database SQL seperti MySQL, PostgreSQL dan Oracle melalui ODBC bahkan atau driver JDBC. OpenOffice.org Base maka dapat bertindak sebagai frontend GUI untuk dilihat SQL, desain tabel dan query. Selain itu, OpenOffice.org memiliki Formulir sendiri wizard untuk membuat jendela dialog untuk mengisi formulir dan update.

Dalam beberapa kasus Basis mungkin tidak tampak untuk dimasukkan dalam beberapa pra-instal paket (seperti pada beberapa distro Linux) tetapi perangkat lunak bebas sehingga Anda harus bisa mendapatkannya relatif mudah. Anda juga akan memerlukan Java yang terinstal (dan tidak cacat pada OpenOffice.org) dalam rangka untuk Base untuk menjalankan.

DATABASE adalah koleksi terstruktur catatan atau data yang disimpan dalam sistem komputer. Struktur dicapai oleh pengorganisasian data menurut model database. Model dalam paling umum digunakan saat ini adalah model relasional.

Sebuah sistem manajemen database (DBMS) adalah software komputer yang mengelola database. DBMSes dapat menggunakan salah satu dari berbagai model database, seperti model jaringan atau model relasional. Dalam sistem yang besar, DBMS memungkinkan pengguna dan perangkat lunak lain untuk menyimpan dan mengambil data dalam cara yang terstruktur.

BASE adalah sistem manajemen database desktop fitur lengkap, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan array yang luas dari pengguna, dari

hanya pelacakan koleksi CD pribadi Anda, untuk
menghasilkan laporan bulanan perusahaan penjualan departemen.

DASAR menawarkan penyihir untuk membantu pengguna baru untuk desain database (atau hanya baru untuk BASE) untuk membuat Tabel, Query, Form dan Laporan, bersama dengan satu set definisi tabel standar untuk Aset pelacakan, Pelanggan, Order Penjualan, Faktur dan banyak lagi.

Ketika database penggunaan pribadi adalah semua yang Anda butuhkan, BASE menawarkan mesin basis data relasional penuh, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data yang tersimpan tepat di file BASE, serta dukungan asli untuk flat file dBase.

Untuk pengguna listrik di perusahaan, BASE driver memberikan dukungan asli untuk berbagai multi-user mesin database: MySQL, Adabas D, MS Access dan PostgreSQL. Selain itu, dukungan untuk JDBC dan ODBC driver standar memungkinkan Anda untuk terhubung ke hampir semua database yang ada.

DASAR diintegrasikan ke dalam sisa dari aplikasi suite OpenOffice.org, misalnya:

menyediakan data buku alamat untuk mail merge di WRITER menggunakan standar industri protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook, Microsoft Windows dan Mozilla;
menciptakan terkait rentang data dalam file CALC untuk analisa percontohan data atau sebagai dasar untuk grafik.


BASE
Pengembang	Sun Microsystems, komunitas
Rilis stabil	3.2 / Januari 27, 2009; 2 tahun yang lalu
Sistem operasi	Windows, Linux
Jenis	Database
Lisensi	GNU Lesser General Public Licence
Situs web	[1]

Openoffice.Org Base atau dikenal dengan sebutan BASE saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini.

OpenOffice.org Base, modul database, awalnya muncul dengan OpenOffice.org versi 2.0. Pada 2010, dibangun di atas HSQLDB database engine yang ditulis di Jawa .

OpenOffice.org pengguna dapat terhubung ke eksternal fitur lengkap SQL database seperti MySQL , PostgreSQL dan Oracle melalui ODBC atau JDBC driver. OpenOffice.org Base maka dapat bertindak sebagai frontend GUI untuk dilihat SQL, meja-desain dan permintaan. Selain itu, OpenOffice.org memiliki Formulir sendiri wizard untuk membuat jendela dialog untuk mengisi formulir dan update.

Database yang didukung

MS Access Database

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

MySQL Database

Kekuasaan MySQL Database Web yang paling menuntut, E-commerce dan Online Transaction Processing (OLTP) aplikasi. Ini adalah transaksi-aman sepenuhnya terintegrasi, database yang ACID compliant dengan penuh, rollback pemulihan komit, crash dan kemampuan tingkat baris penguncian. MySQL memberikan kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan kinerja yang telah membuat database MySQL open source terpopuler di dunia. Beberapa situs dunia yang paling diperdagangkan seperti Facebook, Google, Ticketmaster, dan eBay mengandalkan MySQL untuk aplikasi bisnis kritis mereka.

PostgreSQL Database

PostgreSQL adalah sebuah sumber, kuat terbuka objek-relasional sistem database. Ini memiliki lebih dari 15 tahun pembangunan aktif dan arsitektur terbukti bahwa telah menerima sebuah reputasi yang kuat untuk keandalan, integritas data, dan kebenaran. Ini berjalan pada semua sistem operasi utama, termasuk Linux, UNIX (AIX, BSD, HP-UX, SGI IRIX, Mac OS X, Solaris, Tru64), dan Windows. Hal ini sesuai sepenuhnya ASAM, memiliki dukungan penuh untuk kunci asing, bergabung, view, trigger, dan prosedur yang tersimpan (dalam beberapa bahasa). Hal ini termasuk yang paling SQL: 2008 tipe data, termasuk INTEGER, NUMERIC, boolean, CHAR, VARCHAR, DATE, INTERVAL, dan TIMESTAMP. Ini juga mendukung penyimpanan benda-benda besar biner, termasuk gambar, suara, atau video. Ini memiliki antarmuka pemrograman asli untuk C / C + +, Java,. Net, Perl, Python, Ruby, Tcl, ODBC, antara lain, dan

Fasilitas Unggulan

Support berbagai macam jenis Database
Bahasa Query SQL standard
Query Disainer
Database Relational HSQL

0 komentar

Filed Under:

Baca selengkapnya »

livha fHeliev's blog

Blog Archive

Followers

Links

Dosen QuW

fRieNdsHip me...

BlogRoll

Resources

sHoutBox

kiRim sMs gRatis

Pages

About Me